​

Networking

A Networking funkcióval a résztvevők egymást megtalálhatják és kapcsolatba léphetnek egymással a rendezvényen belül — saját profillal, kapcsolódási kérésekkel, chattel, találkozó-egyeztetéssel és QR-kód alapú, személyes találkozáskor is használható megosztással.

​

Bekapcsolás és profil

A résztvevő a webalkalmazás Networking képernyő > Networking beállítások alól tudja bekapcsolni a funkciót.

• A “Networking engedélyezése” kapcsoló teszi láthatóvá a profilját a többi résztvevő számára — kikapcsolt állapotban a résztvevő nem jelenik meg mások listájában, és nem tud kapcsolódni sem.
• A networking profil a felhasználó fiókjához tartozik, nem csak az adott rendezvényhez — így több profil is létrehozható és tárolható (például más-más céghez vagy szerephez), és ezek közül választható ki egy alapértelmezett, illetve rendezvényenként külön is kiválasztható, melyik profil legyen aktív.
• Megadható adatok: név, beosztás/headline, bemutatkozás, cég, pozíció, LinkedIn, Twitter/X, weboldal, érdeklődési körök, mit keres (pl. milyen kapcsolatot vagy lehetőséget keres a rendezvényen), és profilkép.

​

Bevezető ablak első használatkor

Amikor a résztvevő először nyitja meg a Networking képernyőt, rövid bevezető ablak fogadja, amely lépésekben (Tovább / Vissza) mutatja be a funkciót. Ha a résztvevőnek még nincs profilja, a lépések: Mutatkozzon be (profil létrehozása), Legyen látható (a networking bekapcsolása) és Találjon embereket és kapcsolódjon; a gomb itt a Profil beállítása. Ha már van profilja (például a szervező importálta), az ablak a profil ellenőrzésére, a QR-kód használatára és az adatvédelmi lehetőségekre hívja fel a figyelmet (Beállításokhoz gomb). A Később gombbal az ablak átugorható.

​

Résztvevők böngészése

A résztvevők listája név vagy cég alapján kereshető. Egy profilra kattintva megnyílik a részletes nézet: bemutatkozás, érdeklődési körök, “mit keres”, elérhetőségi linkek (LinkedIn, weboldal stb.).

​

Kapcsolódás

• Egy profilnál a “Kapcsolódás” gombbal kérés küldhető, opcionálisan egy személyes üzenettel.
• A címzett a kérést elfogadhatja vagy elutasíthatja.
• Amíg a kérés függőben van, ez mindkét fél számára jelzésre kerül (“Kérés elküldve” / “Kapcsolódni szeretne”).
• Elfogadás után a két résztvevő kapcsolódva lesz, és ekkortól látják egymás elérhetőségi adatait is (pl. e-mail, LinkedIn) — kapcsolódás előtt ezek nem nyilvánosak.
• Kapcsolódás után a profilon megjelenik az “Üzenet” gomb (privát chat) és a “Találkozó egyeztetése” gomb.

​

QR-kód alapú kapcsolódás

Minden résztvevőnek van egy saját networking QR-kódja, amit élőben, személyes találkozáskor mutathat meg másoknak beolvasásra. A beolvasott profil a kapcsolódási kérés nélkül is megmarad: a Kapcsolatok fülön a Nemrég látott szekcióban jelenik meg (a legutóbb beolvasott legelöl), és kijelentkezés után, másik eszközről is elérhető. Saját magad QR-kódját nem olvashatod be, és csak olyan résztvevő profilja menthető így, aki bekapcsolta a networkinget. Letiltott résztvevők nem jelennek meg. A QR-kód beolvasásához saját beolvasó nézet is elérhető az alkalmazásban; érvénytelen (nem networking-) QR-kód beolvasásakor a felület jelzi a hibát, és újra próbálkozásra ad lehetőséget.

​

Kapcsolatok kezelése

A Networking képernyőn a résztvevő fülek között vált: Kapcsolatok, Chat, Találkozók (és a résztvevők keresése). A Kapcsolatok fülön a networking tevékenység két fő listában jelenik meg:

• Kapcsolatok — az elfogadott, létrejött kapcsolatok listája.
• Kérések — a bejövő (rá váró), elküldött (általa küldött, függőben lévő) és elutasított kérések.

A Nemrég látott szekció azokat a profilokat gyűjti, amelyek QR-kódját beolvastad, függetlenül attól, hogy küldtetek-e egymásnak kapcsolódási kérést. Ugyanitt jelennek meg a meglátogatott kiállítók is (azok a szponzorok, akiknek a standjánál a résztvevő QR-kódját beolvasták), egy linkkel a kiállító weboldalára.

​

Chat

A kapcsolódott résztvevők egymás között, kettesben üzenetet válthatnak — ez külön funkció, nem ugyanaz, mint a közvetítés élő chatje vagy a Help Desk. Belépési pontok:

• Egy kapcsolódott résztvevő profilján az “Üzenet” gomb.
• A Networking képernyő Chat füle — itt a beszélgetések listája érhető el.

A beszélgetésben a saját üzenetek és a másik fél üzenetei külön buborékban jelennek meg. A beviteli mező helyőrzője: “Írjon egy üzenetet…”. Az elküldött üzeneteknél olvasási jelzés (dupla pipa) is látható. Új üzenetről a címzett push értesítést kap, ha az értesítések be vannak kapcsolva. Üzenetet küldeni és egy korábbi beszélgetést újra megnyitni csak elfogadott kapcsolódás mellett lehet. Ha a kapcsolatot később visszavonják, a rendszer ezt minden olvasásnál és írásnál ellenőrzi.

​

Találkozók

Kapcsolódott résztvevők időpontot egyeztethetnek egymással: javaslat, elfogadás, elutasítás vagy lemondás. A javaslatban szerepel az időpont és az időtartam, opcionálisan a rendezvény Helyszínei közül választott hely. Belépési pontok:

• Egy kapcsolódott résztvevő profilján a “Találkozó egyeztetése” gomb.
• A Networking képernyő Találkozók füle — itt a függőben lévő és a már lefoglalt találkozók listája jelenik meg.

A listában egy találkozókártyán látható a másik résztvevő, az időpont, a státusz (például “Elfogadva”), és hogy kimenő foglalás-e. Elfogadott találkozónál a “Lemondás” gombbal a foglalás visszavonható. Találkozót javasolni csak elfogadott kapcsolódás után lehet — ugyanaz a feltétel, mint a chatnél. A Találkozók fülön megjelenik a “Találkozók hozzáadása a naptárhoz” felajánlás is, ezzel a leírással: „Iratkozzon fel egyszer, és a lefoglalt találkozók automatikusan szinkronban maradnak a naptáralkalmazásával.” A gomb: “Hozzáadás a naptárhoz”. Az elfogadott találkozók ugyanabba a naptárfeedbe kerülnek, mint a kedvenc programok — részletek: Kedvencek és naptárfeed. A találkozófoglalás feltételeit a szervező állítja be, lásd: Szervezői beállítások.

​

Szervezői beállítások

A rendezvény admin felületén a Networking menüpont alatt a szervező a következőket kezelheti.

​

Beállítások

• Címtárkeresés — ha be van kapcsolva, a résztvevők kereshetnek és böngészhetnek a networking címtárban, és kapcsolatfelkérést küldhetnek az appban.
• Találkozófoglalás — a kapcsolódó résztvevők időpontot javasolhatnak és foglalhatnak egymással. Bekapcsolt állapotban további beállítások jelennek meg:
  • Találkozási pontok: egyedi találkozási helyek (például stand, tárgyaló, networking sarok) a Hozzáadás gombbal felvéve, a hely neve melletti gombbal eltávolíthatók.
  • Ajánlott helyszínek: több választós lista a rendezvény Helyszínei közül, amelyek a találkozók javasolt helyei lesznek.
  • Foglalási időablak: megadja, mikor foglalhatnak találkozót a résztvevők. Három mód közül választhatsz:
    • Az esemény teljes időtartama — a találkozók az esemény kezdete és vége között foglalhatók (a pontos időszakot a felület kiírja),
    • Nyitott, nincs korlátozás — a résztvevők bármikor foglalhatnak,
    • Egyedi időtartomány — a Kezdés és Befejezés mezőkben megadott időszakon belül.

A kapcsolók azonnal mentődnek.

​

Profilok importálása

A Profilok importálása blokkban CSV fájlból tömegesen hozhatsz létre networking profilokat azoknak a résztvevőknek, akik már szerepelnek az eseményben. A sorokat a rendszer e-mail cím alapján párosítja a meglévő résztvevőkkel.

• Az email oszlop kötelező; a profil további adatai (név, beosztás, bemutatkozás, cég, pozíció, LinkedIn, Twitter/X stb.) opcionálisak. A pontos oszlopokat az importablak mutatja.
• Bejelentkezett résztvevőknél a profil azonnal érvényesül, meghívott (még be nem lépett) résztvevőknél az első belépéskor.
• A networking automatikusan bekapcsol azoknál, akiknél először engedélyezed. Aki később kikapcsolta, annál a választása megmarad: ismételt importálás sem kapcsolja vissza.
• A nem párosítható sorok kimaradnak, az ok megjelenik a listában (például Érvénytelen e-mail cím, Nem található résztvevő ezzel az e-mail címmel).

​

Chat-jelentések

A Chat-jelentések blokkban látod, ha egy résztvevő chatet jelentett (ok: Spam, Zaklatás, Nem megfelelő tartalom, Egyéb). Ha nincs nyitott jelentés, a blokk a Nincs jelentés üzenetet mutatja.

​

Riportokban

A szervezői Riportok oldal külön mutatókat is közöl a Networking használatáról (pl. hány kapcsolat jött létre) — ez a rendezvény networking-aktivitásának gyors áttekintésére jó.