Űrlapok

A Moderáció témakör alatt az Űrlapok menüpontban hozhatsz létre és szerkeszthetsz kitölthető űrlapokat a résztvevők számára.

​

Új űrlap létrehozása

1. Nyisd meg az Űrlapok menüpontot.
2. Hozz létre egy új űrlapot ikon és cím megadásával, illetve formázott leírás (markdown) használatával, ha szükséges.

Létrehozás után a listában az űrlapra kattintva megnyílik az űrlapszerkesztő.

​

Indítás sablonból

Az új űrlap létrehozó oldalán az Indítás sablonból blokkban előre elkészített űrlapokat találsz. A sablon kiválasztása után a Sablon használata gombbal azonnal létrejön egy kitöltésre kész űrlap, amelyet utána szabadon szerkeszthetsz. Minden sablonnál látszik, hány mezőt tartalmaz. Jelenleg két sablon érhető el:

• Visszajelzési űrlap: általános értékelés (csillagos), ajánlási kedv, valamint két szabad szöveges kérdés (mi tetszett, mit lehetne jobban csinálni).
• Regisztrációs űrlap: teljes név, e-mail cím, telefonszám, cég és étkezési igények.

A Sablon nyelve választóval megadhatod, hogy a sablon címei és mezőfeliratai magyarul vagy angolul jöjjenek létre.

​

Mezők és szekciók

Az űrlapszerkesztőben mezőket és szekciókat adhatsz hozzá.

​

Mezőtípusok

A célnak megfelelően választhatsz több típus közül, például:

• rövid szöveg
• hosszú szöveg
• választási lehetőségek (választó)
• e-mail cím
• egyéb, a felületen elérhető típusok

​

Szekciók és sorrend

• Szekciókat is létrehozhatsz: a mezőket szekciókba rendezheted.
• A mezők és szekciók sorrendje húzással (fogantyúval) állítható.
• Egyes szekciókat és mezőket törölhetsz.
• Mezőket megjelölhetsz kötelezőnek vagy különleges szabályúként (a felületen elérhető jelölések szerint).

​

E-mail mező és jegyek

Az e-mail típusú mezőnél jegyeket is hozzárendelhetsz a kitöltőhöz. Tipikus felhasználás: regisztrációs űrlap, amelyet a jegykezeléssel együtt használsz.

​

Bal oldali beállítások

A szerkesztő bal oldalán többek között beállítható:

• cím és leírás
• kitölthetőségi időszak (mettől meddig lehet kitölteni)
• az űrlap rögzítése a publikus oldalon és/vagy a webalkalmazásban
• névtelen beküldés engedélyezése, illetve hogy a kitöltéshez bejelentkezés szükséges-e
• Beküldések jóváhagyásának megkövetelése (lásd lent)

​

Beküldés névvel és névtelenül

• Ha a felhasználó be van jelentkezve, a beküldés névhez kötött módon történik.
• Ha nincs bejelentkezve, és a névtelen beküldés engedélyezett, anonim módon is beküldheti.
• Ha a névtelen beküldés nincs engedélyezve, csak bejelentkezés után, névvel küldhető el az űrlap.

​

Beküldések jóváhagyása

Alapértelmezetten minden beküldés azonnal érvényes, és elindítja az űrlap automatikus műveleteit (például a jegy kiosztását). Ha előbb át szeretnéd nézni a jelentkezéseket, kapcsold be a Küldési beállítások között a Beküldések jóváhagyásának megkövetelése kapcsolót. Bekapcsolt állapotban:

• minden új beküldés Függőben állapotba kerül, és semmilyen automatikus művelet nem fut le (a jegy nem kerül kiosztásra),
• a függőben lévő és a jóváhagyott beküldések beleszámítanak a Beküldések maximális száma korlátba, az elutasítottak nem.

​

Jóváhagyás és elutasítás

A Kitöltések táblázatban új Státusz oszlop jelzi a beküldések állapotát: Függőben, Jóváhagyva vagy Elutasítva. A Státusz szűrővel (Mind, Függőben, Jóváhagyva, Elutasítva) szűkítheted a listát.

1. Jelölj ki egy vagy több beküldést (soronként, vagy az Összes kijelölése jelölőnégyzettel).
2. Kattints a Jóváhagyás (N) vagy az Elutasítás (N) gombra.
3. A megerősítő ablakban megadhatsz egy opcionális megjegyzést a résztvevőnek, ami az e-mailben is szerepel.

Szabályok:

• Függőben beküldés jóváhagyható vagy elutasítható.
• Az elutasított beküldés utólag még jóváhagyható, de ha az űrlap addigra betelt a maximális számig, a jóváhagyás nem lehetséges.
• A jóváhagyott beküldés már nem módosítható.
• Jóváhagyáskor lefutnak az űrlap automatikus műveletei, például a jegykiosztás.

A résztvevő mindkét döntésről e-mailben értesítést kap (ha nincs fiókja, az űrlap első e-mail mezőjének címére). Az e-mail elküldésének sikertelensége nem vonja vissza a döntést.

​

Mit lát a résztvevő?

• Beküldés után: „A beküldése jóváhagyásra vár.”
• Elutasítás után a publikus űrlapoldalon: „Korábbi beküldését nem hagyták jóvá. Az űrlapot újra beküldheti.” A résztvevő tehát új beküldést indíthat.

Ha kikapcsolod a kapcsolót, a már függőben lévő beküldések változatlanul függőben maradnak; újrabekapcsolás után tovább dolgozhatsz a sorral.

​

AI jóváhagyási javaslat

A jóváhagyás kérése mellett bekapcsolható az AI jóváhagyási javaslat. A Jóváhagyási szempontok mezőben megfogalmazhatod, kit fogadnál el (például: „Csak céges e-mail címeket és munkakört tartalmazó regisztrációkat fogadj el.”). A függőben lévő beküldésekhez az AI ezek alapján javaslatot ad, ami az AI javaslat oszlopban jelenik meg: Érvényes, Nem érvényes vagy Ismeretlen.

​

Kitöltések megtekintése

A bal felső részen elérhető a kitöltések nézet: a válaszok táblázatban jelennek meg, így összehasonlíthatók a beküldések.

• Az oszlopok láthatósága a legördülő menüből kapcsolható: a kevésbé releváns részleteket elrejtheted, hogy átláthatóbb legyen a tábla.

​

Űrlapok a webalkalmazásban

A webalkalmazásban megnyitott űrlap az alkalmazáson belül marad (telepített alkalmazásként sem lép ki a böngészőbe). Az űrlap vagy statikus oldal leírásába írt külső (markdown) hivatkozások viszont új lapon nyílnak meg, így a résztvevő nem veszíti el az alkalmazás munkamenetét.

​

Export és további műveletek

• A kitöltéseket exportálni lehet.
• Visszaléphetsz a szerkesztéshez, vagy megtekintheted az űrlapot úgy, ahogy a kitöltőknek megjelenik.

​

Űrlap törlése

Az űrlap törlése a szerkesztés nézetből érhető el. Ajánlott megoldások a törlés helyett:

• Vedd le a további kitöltés lehetőségét (például kitölthetőségi időszak lezárása, vagy az űrlap levétele a publikus felületről és a webalkalmazásból), és hagyd meg az űrlapot csak a már beérkezett válaszok olvasásához / exportjához.
• Ha az űrlapot technikailag meg kell tartani, de már nem használod, jelezd egyértelműen a címben vagy a leírásban (például hogy „már nem használt”), így a kitöltések megmaradnak, a résztvevők pedig nem küldenek új választ.

​

Feladatok az űrlaphoz

Az űrlap szerkesztése mellett feladatok is kezelhetők: új feladat hozható létre közvetlenül az űrlaphoz kapcsolódóan. Ez akkor hasznos, ha például feladatot szeretnél rögzíteni: értékeljük ki az űrlap-válaszokat, vagy szerkessük meg az űrlapot a visszajelzések alapján.

​

Tipikus felhasználási módok

• Teljes rendezvényre vonatkozó visszajelző lap (megjegyzés: a programonkénti visszajelzéshez a rendszerben külön funkció is elérhető, ott érdemes azt használni.)
• Étkezési adatok: ételérzékenységek, preferenciák
• Szállás- vagy parkolási jelentkezés