Programok

A program tartalomtípus az egyik legfontosabb építőeleme a rendezvény munkaterének. Egy program lehet például networking esemény, előadás, workshop vagy egyéb programelem.

​

Programok áttekintése

A programok áttekintése a bal oldali Programok menüpontban érhető el. Ebben a nézetben:

• idővonal látható
• az idővonal jobbra és balra görgethető
• az idővonal nagyítható
• párhuzamosan látszanak a helyszínek és az adott időpontokra eső programok
• piros aktuális időjelölő látszik, amely folyamatosan halad az idővonalon
• a programok késésének kezelése lehetséges

​

Új program létrehozása

Program létrehozásához használd a Program létrehozása műveletet. Megadható adatok:

• cím
• ikon
• rövid leírás markdown formátumban
• helyszín a már létrehozott helyszínek közül
• előadók
• előadói szerepkör az adott programhoz (például előadó, moderátor, műsorvezető)
• kezdési dátum és idő
• befejezési dátum és idő
• Láthatóság korlátozása (opcionális): csoportok kiválasztása, lásd lent

Mentés után a program megjelenik a listában és az idővonalon is, ha az adott időszakra van ütemezve.

​

Láthatóság korlátozása csoportokra

A Láthatóság korlátozása mezőben egy vagy több csoportot választhatsz. Ilyenkor a program csak a kiválasztott csoportok tagjainak jelenik meg a programjuk között (például egy VIP vacsora csak a VIP csoportnak). Ha a mezőt üresen hagyod („Mindenki számára látható”), a program mindenkinek látható.

• Csak az egyéni (kézzel létrehozott) csoportok választhatók. A rendszercsoportok (Speakers, Staff) nem.
• A korlátozás az „Add to calendar” (naptár) exportra is vonatkozik: aki nincs a csoportban, annak a megosztott naptárhivatkozás sem fedi fel a programot.
• A korlátozás a program szerkesztésekor is módosítható.

​

Programok importálása CSV-ből

A programok listájában az Importálás gombbal CSV fájlból is feltölthetsz programokat. A fájl oszlopai: title, start_date, end_date, location, speakers. A helyszínt és az előadókat a nevük alapján kell megadni (több előadó esetén pontosvesszővel elválasztva); a pontos elvárt formátumot az importablak mutatja. Az importálás minden sort egyszerre ellenőriz: az érvényes sorok bekerülnek, a hibásak pedig kimaradnak. A Kihagyott és sikertelen sorok táblázatban minden hibás sornál látod a sor számát, az azonosítót (a hibás érték) és az okot. Ilyen ok lehet például:

• hiányzó cím,
• érvénytelen vagy fordított sorrendű kezdő- és befejező dátum (a befejezésnek későbbinek kell lennie a kezdésnél),
• a helyszín vagy az előadó nem található a rendszerben,
• a helyszín vagy az előadó több meglévő elemre is illeszkedik (nem egyértelmű).

Javítsd a fájlt, és csak a kimaradt sorokat töltsd fel újra.

​

Programlista és idővonal állapotjelzések

Az áttekintő nézetben láthatók:

• a programok fő adatai
• késésinformációk
• kérdés állapota ikonokkal (normál vagy áthúzott jelölés)
• piros vagy sárga villogó jelölés, ami az aktuális vagy közelgő program állapotát mutatja

​

Címkék kezelése

Az áttekintő oldal alján láthatók a címkék és az egyes címkékhez tartozó programok darabszámai. Lehetőségek:

• új címke hozzáadása a címke mezőbe írással
• címke törlése a címke melletti X gombbal

​

Program részletes nézet

Egy programra kattintva megnyílik a részletes nézet. Itt megtekinthetők:

• alapadatok
• előadók
• leírás
• helyszín
• idősáv

​

Késés kezelése

A részletes nézetben állítható a program késése:

• +5 perc
• -5 perc
• +1 perc
• -1 perc
• visszaállítás nullára

​

Programértékelések

A program részletes nézetében megjelennek az értékelések:

• szöveges kommentek
• 0-tól 5-ig terjedő értékelések
• átlagérték

A résztvevők a webalkalmazásban programonként tudnak értékelést adni, az adott programra kattintva.

​

Értékelések CSV-exportja

Az értékelések CSV-be exportálhatók, kétféleképp:

• egy adott program részletes nézetében a „CSV exportálása” gombbal (csak arra a programra)
• a Programok áttekintő oldalán az „Összes értékelés exportálása” gombbal (az összes programra egyszerre)

Az export oszlopai:

​

Résztvevői programnézet

A webalkalmazásban a résztvevők a Programok képernyőn Lista, Helyszín szerint csoportosítva és Naptár nézet közül választhatnak; a naptárban az átfedő programok külön oszlopokban jelennek meg, és a „Korábbi programok elrejtése” kapcsolóval a lezajlott elemek kiszűrhetők. Részletek: Résztvevői útmutató — Programok.

​

Programhoz kapcsolt feladatok

A részletes nézetben:

• új feladatok hozhatók létre
• a korábban létrehozott feladatok megtekinthetők

Példák programhoz tartozó feladatokra:

• leírás szerkesztése
• előadó értesítése
• helyszín hozzárendelés ellenőrzése

​

Programhoz kapcsolt jegytípusok

Megtekinthető, hogy az adott programhoz mely jegytípusok jogosítanak belépésre.

​

Közvetítés indítása programhoz

Közvetlen közvetítés indítható kifejezetten egy programhoz.

​

Jegyek beolvasása programhoz

Programszintű beolvasás is indítható, ahol csak azok a jegyek fogadhatók el, amelyeknél az adott program elérhetőségként be van állítva.

​

Program szerkesztése

A Program szerkesztése gombbal módosíthatók a program adatai.

​

Program törlése

A program a szerkesztési felületről törölhető.