Miért fontos ez?
A cél nem az, hogy a terméket „eladd” a résztvevőknek — hanem hogy a webalkalmazás ténylegesen a kezükben legyen a helyszínen. Minél többen nyitják meg, annál nagyobb a megtérülés, és annál kevésbé fordulhat elő a legrosszabb forgatókönyv: hogy a szervező azzal az érzéssel megy haza, hogy „senki sem használta”. Ehhez nem elég egyszer kiküldeni egy linket. A megosztás három csatornán, egymást erősítve történik: e-mailben, a weboldalon és a helyszínen. Az alábbi útmutató mindhárom pillérhez ad kész szövegeket és best practice-eket.Öt alapszabály
Mielőtt csatornánként belemennél:- Konzisztencia — mindenhol ugyanaz a link és ugyanaz a QR-kód. Több verzió = szétaprózott forgalom és mérhetetlen eredmény.
- Ismétlés — egy e-mail vagy egy plakát nem elég. Átlagosan 3–5 találkozási pont is kellhet ahhoz, hogy valaki ténylegesen megnyissa a linket. A lényeg, hogy az emberek tudatában ott legyen: amikor kell valami, tudják, hová kell menni.
- Konkrét ok, nem absztrakt felszólítás — ne azt írd, hogy „használd az appot”. Mondd meg pontosan, mit kap tőle: programot, térképet, információkat, űrlapokat. Azt kell átadni, hogy minden infó egy linken keresztül megtalálható — és szóbeszéd útján is könnyen terjedjen ez az üzenet.
- Súrlódásmentes belépés — csak link vagy QR-kód, letöltés és (ahol lehetséges) regisztráció nélkül. Ez az Attendeum egyik legerősebb előnye; használd ki. Lehetőség szerint kerüld a mobilalkalmazás kifejezést: tapasztalat szerint hallatán az emberek az alkalmazásáruházak felé veszik az irányt, ahol nem lesz találat. Jobb a webes alkalmazás / webalkalmazás megfogalmazás.
- Mérhetőség (opcionális) — csatornánként külön link vagy QR is küldhető (például linkrövidítővel és forgalommérővel), hogy lássd, melyik hozta a legtöbb belépést. Ha indokolt, egyeztetéssel javaslatot tudunk adni.
Pillér 1 — E-mail
Dedikált „launch” e-mail
Időzítés: egy önálló, kifejezetten erre a célra írt e-mail 7–10 nappal az esemény előtt, majd egy rövid emlékeztető az esemény reggelén. Tárgysor-variánsok:- „Mielőtt elindulsz: itt a rendezvény digitális kalauza”
- „1 link — minden infó a rendezvényhez”
- „Így nem maradsz le semmiről”
Konzisztens egysoros linkelés minden más e-mailben
Minden más, az eseményhez kapcsolódó e-mailben (visszaigazolás, gyakorlati infók, emlékeztető) szerepeljen ugyanaz az 1 mondat + link, konzisztens helyen — például az e-mail alján, egy kiemelt sorban. Példa:A rendezvény minden infója egy helyen: [rövid link] — nincs letöltés, csak nyisd meg.A webalkalmazás-linket az App beállítások felületről másolhatod. Ha egyedi, szép URL-t szeretnél, az átirányíthat a rendezvény azonosító alapú címére. Az automatikus levelekről lásd: E-mail sablonok.
Pillér 2 — Weboldal
Hol legyen kint
- Header / hero banner a regisztrációs oldalon és az esemény aloldalán
- A visszaigazoló („köszönjük a regisztrációt”) oldalon kiemelt CTA gomb — ez a legmagasabb figyelmű pillanat, ne maradjon kihasználatlanul
- Ha van rá felület, a szervező cég főoldalán is egy sáv, amíg a kampány fut
Banner-szöveg variánsok
- „Minden infó egy helyen → Nyisd meg a rendezvény digitális kalauzát”
- „Program, térkép, kérdések — itt az esemény digitális otthona”
- „Ne keresgélj a helyszínen. Nyisd meg most.”
Mobil szempontA résztvevők túlnyomó többsége telefonon találkozik a bannerrel — legyen jól kattintható gomb, ne csak szöveges link, és férjen ki egy mobilképernyőn görgetés nélkül is.
Pillér 3 — Helyszíni plakátolás
Hova tegyük ki
Minél több touchpointon, ahol a résztvevők amúgy is várakoznak vagy megállnak:- Bejáratnál / regisztrációs pultnál
- Infópontnál
- Catering / büfé pontoknál (várakozás közben ráérnek elolvasni)
- Mosdók bejáratánál
- Programpontok, színpadok mellett
- Soroknál (például workshop, kézműves vagy egyéb várakozós programoknál)
QR-kód — best practice
- Minimum 3×3 cm, erős kontraszttal (sötét QR, világos háttér, kis margóval)
- Molinón / távolabbról olvasandó felületen legalább 10×10 cm
- Helyszínen, kihelyezés előtt teszteld le mobillal — rossz fényben, ferde szögből is olvasható legyen
- A QR köré ne kerüljön túl sok egyéb vizuális elem — legyen egyértelmű, mit kell tenni
Plakát szövegezés ötletek
Plakát vizuális elemei
Ha a hely engedi, a plakátok megjelenését fel lehet dobni képernyőképekkel a webalkalmazásból. Formailag ajánlott átméretezésnél méretarányosan alakítani, így nem lesz elnyújtott a kép. A képernyőkön megjelenő tartalom időközben megváltozhat — elkészítésnél érdemes a legvalószínűbb elrendezést visszaadni.Mérés: honnan tudjuk, hogy működött?
- Csatornánként külön, egyedi link vagy QR (opcionális): e-mail, weboldal, helyszíni plakát külön-külön követhető
- Esemény utáni usage riport: hányan nyitották meg a webalkalmazást, melyik csatorna hozta a legtöbb belépést, mikor volt a csúcsidőszak — lásd: Riportok
- Ez a riport adja az alapot a következő eseményhez: mi működött legjobban, mit érdemes ismételni
Gyors ellenőrzőlista
- Dedikált launch e-mail kiküldve (7–10 nappal az esemény előtt)
- Emlékeztető e-mail az esemény reggelén
- Konzisztens 1 mondat + link minden más eseményes e-mailben
- Banner / CTA kihelyezve a rendezvény hivatalos weboldalán, regisztrációs oldalán
- Legalább 5 helyszíni touchpointon plakát kihelyezve
- QR-kódok helyszínen letesztelve, jól olvasható méretben
- Rendezvény utáni riport letöltés feljegyezve, mint teendő
- Linkek mindenhol egységesen ugyanarra a webalkalmazás-URL-re (vagy annak rövid átirányítására) vezetnek