Skip to main content

​
Résztvevők

Emberek Az Emberek oldalon egy helyen kezelhető mindenki, aki bármilyen módon kapcsolatba került a rendezvénnyel — nem csak azok, akik jegyet vásároltak. Az oldal a bal oldali Emberek menücsoport Résztvevők pontjából érhető el.

​
Kik kerülnek be a listába, és honnan?

Egy személy automatikusan bekerül a listába, amint bármilyen nyomot hagy a rendezvénnyel kapcsolatban. A rendszer rögzíti, honnan érkezett először (Forrás oszlop):
  • Jegyvásárlás
  • Űrlapkitöltés
  • Kedvenc program megjelölése
  • Push értesítés engedélyezése
  • Kézi hozzáadás (szervező adta hozzá)
  • Alkalmazás megnyitása
  • Kérdés beküldése
Egy ember, egy profilHa ugyanaz az e-mail cím több módon is felbukkan (például valaki előbb névtelenül böngészett az alkalmazásban, majd jegyet vásárolt vagy bejelentkezett), a rendszer automatikusan egyesíti ezeket egyetlen profillá — a korábbi aktivitás (kedvencek, kérdések, értékelések) is átkerül, nem vész el.

​
Lista, keresés, szűrés

A táblázat oszlopai: Név, E-mail, Forrás, Állapot, Csoportok, Jegyek, Hozzáférés, Utoljára aktív.
  • Keresés név vagy e-mail alapján.
  • Szűrés állapot, forrás, csoport, szegmens és app-hozzáférés szerint.
  • Állapot: Meghívva / Aktív / Archivált. A fiók nélkül, névtelenül böngésző résztvevők állapota Aktív, nem Meghívott.

​
Résztvevők hozzáadása vagy importálása

A “Résztvevők hozzáadása” gombbal egyszerre több ember is felvehető:
  • Beillesztés: e-mail címek listája soronként (opcionálisan névvel: email, Vezetéknév, Keresztnév), vagy
  • CSV feltöltés: email, first_name, last_name oszlopokkal.
A hozzáadás mellett egyszerre beállítható:
  • Csoportokhoz adás (egy vagy több egyéni csoport)
  • Jegy hozzárendelése (választható jegytípus)
  • Alkalmazás-hozzáférés adása
  • Üdvözlő / jegy e-mailek küldése

​
Csoportok

A “Csoportok kezelése” gombbal szabadon létrehozhatók egyéni csoportok (név + szín), amelyekhez emberek rendelhetők a listából vagy a profiljukból.
Rendszer csoportokKét csoport automatikusan létezik és töltődik, ezek nem törölhetők: Speakers (előadók) és Staff (csapattagok) — ezekbe mindenki automatikusan bekerül, aki előadó vagy csapattag a rendezvényen.
Egy csoporthoz programok láthatósága is köthető: így a csoport tagjai olyan programokat is látnak, amelyeket mások nem. Egy csoport törlésekor csak a csoportosítás szűnik meg — a benne lévő emberek megmaradnak a listában.

​
Szegmensek

A szegmens egy elmenthető, újrahasználható szűrő: nem kell mindig ugyanazokat a feltételeket manuálisan beállítani, ha rendszeresen ugyanahhoz a körhöz szeretnél fordulni (pl. e-maillel vagy tömeges művelettel). A “Szegmensek kezelése” → “Új szegmens” alatt egy vagy több szabály adható meg, amelyek mind (ÉS) vagy bármelyike (VAGY) teljesülhet:
Egyszerűen fogalmazvaMiközben a szabályokat állítod, a felület folyamatosan egy közérthető mondatban összefoglalja, kiket fog tartalmazni a szegmens — így szövegesen is ellenőrizhető, hogy a szűrés azt csinálja-e, amit szeretnél.
A létrehozott szegmens ezután a fő lista szűrőjeként, illetve más funkcióknál (pl. e-mail célzás, űrlap célközönség) is választható.

​
Tömeges műveletek

A táblázatban sorok kijelölhetők (akár az összes is), és a kijelölésre egyszerre alkalmazható:
  • Csoporthoz adás
  • E-mail küldése (tárgy + markdown tartalom)
  • Jegy hozzárendelése (jegytípus választással, opcionális értesítő e-maillel)
  • Hozzáférés adása (app-allowlist, opcionális üdvözlő e-maillel)
  • Állapot módosítása
  • Hozzáférés visszavonása
  • Címkék nyomtatása (névcímke QR-kóddal, lásd: Badge- és címkenyomtatás)
Futtatás után a rendszer visszajelzi az eredményt: hány embernél sikerült a művelet, és ha valakinél nem (például mert nincs e-mail címe, vagy nincs az engedélyezési listán), az is jelezve van.

​
Hozzáférési beállítások

Hozzáférési beállítások A “Hozzáférési beállítások” gombbal bekapcsolható az alkalmazás-hozzáférés korlátozása: ha be van kapcsolva, csak az engedélyezett (vagy jeggyel rendelkező) résztvevők nyithatják meg az alkalmazást. A hozzáférés megadása vagy visszavonása a fő listából, a Hozzáférés oszlop és a tömeges műveletek segítségével történik.

​
Résztvevő profilja

Egy névre kattintva megnyílik a részletes profil, ahol látható:
  • állapot, app-hozzáférés, regisztrált-e fiókkal
  • Először látva, utoljára aktív, beléptetve dátumok
  • csoporttagságok (és innen is adható új csoporthoz)
  • jegyek, felhasználtság szerinti bontásban, és innen manuálisan is felhasználható egy jegy
  • kitöltött űrlapok és a kitöltések tartalma
  • elköteleződés: kedvencnek jelölt programok, feltett kérdések, adott értékelések
  • egy idővonal, amely időrendben mutatja a legfontosabb eseményeket (Először látva, meghívva, beléptetve, jegy kapva/felhasználva, űrlap kitöltve)
Mire jó ez összefoglalvaAz Emberek oldal egyetlen helyen ad átfogó képet az Attendeum munkatér által kezelt résztvevőkről. Lehetőséget biztosít a résztvevők könnyű és hatékony kezelésére, miközben a teljes életciklusukat átláthatóvá teszi.