A partnerek funkcióval szolgáltatási kategóriákat hozhatsz létre, partnereket rögzíthetsz, és ezekhez költségvetési képet építhetsz. A kommunikáció és az ajánlatok egy helyen maradnak, ami átláthatóságot ad a csapat és a rendezők számára.
Szolgáltatási kategóriák és partnerek
-
Hozz létre szolgáltatási kategóriákat, például:
- berendezés
- étkeztetés
- hangtechnika
- egyéb, a rendezvényhez illő típusok
- Ezután partnereket hozol létre, és besorolod őket a megfelelő kategóriákba.
Kommunikáció és árajánlat
A partnerre kattintva indítható a vele való egyeztetés: e-mailt küldhetsz tárggyal, szöveggel és csatolmányokkal. Így például árajánlat is küldhető közvetlenül a platformon keresztül, a válaszok pedig egy idővonalon jelennek meg. A levelezés egy egyedi e-mail címen zajlik, amely a rendezvény nevéből, egy egyedi azonosítóból és az Attendeum által biztosított domain-struktúrából áll össze.Bejövő válaszok feldolgozása
Ha erre a címre válasz érkezik, a levél (és a csatolmányok) feldolgozásra kerül, és megjelenik az idővonalon.- Mesterséges intelligencia alapú összefoglaló készülhet a tartalomról.
- Ha az üzenetben árajánlat / végösszeg felismerhető, az kiemelhető, és egy kattintással menthető az ajánlat értéke mezőbe.
- Az ajánlat értéke mező kézzel is szerkeszthető: kattints a mezőre, írd be az összeget, majd Enterrel (vagy a felület szerinti mentéssel) rögzítsd.
További bejegyzések
Az idővonalhoz egyéb bejegyzések is felvehetők, hogy a csapatot tájékoztasd a haladásról, például:- telefonhívások
- meetingek
- egyéb jegyzetek
Feladatok és partner szerkesztése
- Innen feladat is létrehozható közvetlenül a partnerhez kapcsolódóan.
- A jobb felső részen a partner adatai szerkeszthetők.
Költségvetés és összesítés
Ha beírsz egy ajánlat értékét a megfelelő mezőbe, az:- a főoldalon a kategória szerinti összesítésbe is beleszámít,
- és a teljes költségvetés (büdzsé) képébe is bekerül.
BétaA partnerek modul béta fázisban van. Szívesen fogadunk ötleteket és hiba bejelentéseket a továbbfejlesztéshez.