> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.attendeum.hu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Űrlapok

![Űrlapok lista](https://cdn.attendeum.hu/public/screenshots/dashboard/macbook/admin-forms.png)

A **Moderáció** témakör alatt az **Űrlapok** menüpontban hozhatsz létre és szerkeszthetsz kitölthető űrlapokat a résztvevők számára.

## Új űrlap létrehozása

1. Nyisd meg az **Űrlapok** menüpontot.
2. Hozz létre egy új űrlapot **ikon** és **cím** megadásával, illetve **formázott leírás** (markdown) használatával, ha szükséges.

> [!TIP]
>
> **Ikon ajánlás**
>
> Ikonokat érdemes a tartalomtípusokhoz társítani, így könynen elkülönülnek egymástól.
> A megadott cím alapján gyakran használt kulcsszavak alapján ajánlott ikonokat kínálunk.
> Amennyiben a cím egyedi, vagy a kulcsszavak alapján nem találunk megfelelő ikont, lehetőség van AI által ajánlott ikon kiválasztására.
> Ikonokat manuálisan továbbra is lehet választani az ikonválasztóval.

Létrehozás után a listában az űrlapra kattintva megnyílik az **űrlapszerkesztő**.

### Indítás sablonból

Az új űrlap létrehozó oldalán az **Indítás sablonból** blokkban előre elkészített űrlapokat találsz. A sablon kiválasztása után a **Sablon használata** gombbal azonnal létrejön egy kitöltésre kész űrlap, amelyet utána szabadon szerkeszthetsz. Minden sablonnál látszik, hány mezőt tartalmaz.

Jelenleg két sablon érhető el:

* **Visszajelzési űrlap**: általános értékelés (csillagos), ajánlási kedv, valamint két szabad szöveges kérdés (mi tetszett, mit lehetne jobban csinálni).
* **Regisztrációs űrlap**: teljes név, e-mail cím, telefonszám, cég és étkezési igények.

A **Sablon nyelve** választóval megadhatod, hogy a sablon címei és mezőfeliratai magyarul vagy angolul jöjjenek létre.

## Mezők és szekciók

![Űrlap szerkesztő](https://cdn.attendeum.hu/public/screenshots/dashboard/macbook/admin-form-detail.png)

Az űrlapszerkesztőben **mezőket** és **szekciókat** adhatsz hozzá.

### Mezőtípusok

A célnak megfelelően választhatsz több típus közül, például:

* rövid szöveg
* hosszú szöveg
* választási lehetőségek (választó)
* e-mail cím
* egyéb, a felületen elérhető típusok

> [!NOTE]
>
> **Választási lehetőségek sorrendje**
>
> A publikus űrlapon a rádiógomb, jelölőnégyzet és legördülő mezők lehetőségei **ábécésorrendben** jelennek meg a kitöltőknek, függetlenül attól, milyen sorrendben vitted fel őket. A szerkesztőben a lehetőségek a felvitel sorrendjében látszanak. Ha például időpontokat adsz meg, ezt érdemes figyelembe venni (a „13:00” az „9:00” előtt szerepelhet).

> [!NOTE]
>
> **Értékelés mező**
>
> Az **értékelés** (csillagos) mező 1–5 közötti értéket tárol: a kitöltő által kiválasztott csillagok száma jelenik meg a kitöltések táblázatában is.

### Szekciók és sorrend

* **Szekciókat** is létrehozhatsz: a mezőket szekciókba rendezheted.
* A mezők és szekciók sorrendje **húzással** (fogantyúval) állítható.
* Egyes **szekciókat** és **mezőket** törölhetsz.
* Mezőket megjelölhetsz **kötelezőnek** vagy **különleges** szabályúként (a felületen elérhető jelölések szerint).

### E-mail mező és jegyek

Az **e-mail** típusú mezőnél **jegyeket** is hozzárendelhetsz a kitöltőhöz. Tipikus felhasználás: **regisztrációs űrlap**, amelyet a **jegykezeléssel** együtt használsz.

> [!NOTE]
>
> **Kitöltés után jegy**
>
> Az űrlap kitöltése után a résztvevő **automatikusan megkapja** a hozzárendelt jegyet (a beállításoknak megfelelően).

> [!NOTE]
>
> **Jóváhagyás kérése**
>
> Ha szeretnéd, hogy a jegy kiosztása előtt te hagyd jóvá a jelentkezést, kapcsold be a **Beküldések jóváhagyásának megkövetelése** beállítást. Részletek: [Beküldések jóváhagyása](#beküldések-jóváhagyása).

## Bal oldali beállítások

A szerkesztő **bal oldalán** többek között beállítható:

* **cím** és **leírás**
* **kitölthetőségi időszak** (mettől meddig lehet kitölteni)
* az űrlap **rögzítése** a **publikus oldalon** és/vagy a **webalkalmazásban**
* **névtelen beküldés** engedélyezése, illetve hogy a kitöltéshez **bejelentkezés** szükséges-e
* **Beküldések jóváhagyásának megkövetelése** (lásd lent)

### Beküldés névvel és névtelenül

* Ha a felhasználó **be van jelentkezve**, a beküldés **névhez kötött** módon történik.
* Ha **nincs** bejelentkezve, és a **névtelen beküldés engedélyezett**, anonim módon is beküldheti.
* Ha a **névtelen beküldés nincs** engedélyezve, csak **bejelentkezés után**, **névvel** küldhető el az űrlap.

## Beküldések jóváhagyása

Alapértelmezetten minden beküldés azonnal érvényes, és elindítja az űrlap automatikus műveleteit (például a jegy kiosztását). Ha előbb át szeretnéd nézni a jelentkezéseket, kapcsold be a **Küldési beállítások** között a **Beküldések jóváhagyásának megkövetelése** kapcsolót.

Bekapcsolt állapotban:

* minden új beküldés **Függőben** állapotba kerül, és **semmilyen automatikus művelet nem fut le** (a jegy nem kerül kiosztásra),
* a függőben lévő és a jóváhagyott beküldések **beleszámítanak** a **Beküldések maximális száma** korlátba, az elutasítottak nem.

### Jóváhagyás és elutasítás

A **Kitöltések** táblázatban új **Státusz** oszlop jelzi a beküldések állapotát: **Függőben**, **Jóváhagyva** vagy **Elutasítva**. A **Státusz** szűrővel (**Mind**, **Függőben**, **Jóváhagyva**, **Elutasítva**) szűkítheted a listát.

1. Jelölj ki egy vagy több beküldést (soronként, vagy az **Összes kijelölése** jelölőnégyzettel).
2. Kattints a **Jóváhagyás (N)** vagy az **Elutasítás (N)** gombra.
3. A megerősítő ablakban megadhatsz egy **opcionális megjegyzést** a résztvevőnek, ami az e-mailben is szerepel.

Szabályok:

* **Függőben** beküldés jóváhagyható vagy elutasítható.
* Az **elutasított** beküldés utólag még **jóváhagyható**, de ha az űrlap addigra betelt a maximális számig, a jóváhagyás nem lehetséges.
* A **jóváhagyott** beküldés már nem módosítható.
* Jóváhagyáskor lefutnak az űrlap automatikus műveletei, például a jegykiosztás.

A résztvevő mindkét döntésről **e-mailben értesítést** kap (ha nincs fiókja, az űrlap első e-mail mezőjének címére). Az e-mail elküldésének sikertelensége nem vonja vissza a döntést.

### Mit lát a résztvevő?

* Beküldés után: **„A beküldése jóváhagyásra vár.”**
* Elutasítás után a publikus űrlapoldalon: **„Korábbi beküldését nem hagyták jóvá. Az űrlapot újra beküldheti.”** A résztvevő tehát új beküldést indíthat.

> [!NOTE]
>
> **Webalkalmazás**
>
> A „korábbi beküldés nem lett jóváhagyva” üzenet jelenleg csak a publikus űrlapoldalon jelenik meg, a webalkalmazásban még nem.

Ha kikapcsolod a kapcsolót, a már függőben lévő beküldések változatlanul függőben maradnak; újrabekapcsolás után tovább dolgozhatsz a sorral.

### AI jóváhagyási javaslat

A jóváhagyás kérése mellett bekapcsolható az **AI jóváhagyási javaslat**. A **Jóváhagyási szempontok** mezőben megfogalmazhatod, kit fogadnál el (például: „Csak céges e-mail címeket és munkakört tartalmazó regisztrációkat fogadj el.”). A függőben lévő beküldésekhez az AI ezek alapján javaslatot ad, ami az **AI javaslat** oszlopban jelenik meg: **Érvényes**, **Nem érvényes** vagy **Ismeretlen**.

> [!WARNING]
>
> **A döntés a tiéd**
>
> Az AI csak javaslatot ad. A beküldés jóváhagyásáról vagy elutasításáról mindig a szervező dönt.

## Kitöltések megtekintése

A **bal felső** részen elérhető a **kitöltések** nézet: a válaszok **táblázatban** jelennek meg, így **összehasonlíthatók** a beküldések.

* Az **oszlopok láthatósága** a **legördülő menüből** kapcsolható: a kevésbé releváns részleteket elrejtheted, hogy átláthatóbb legyen a tábla.

> [!NOTE]
>
> **Megjelenítés mentése**
>
> Az oszlopok láthatósága és a táblanézet beállítása **a böngésző ablakában** kerül mentésre (helyi megjegyzés). **Más felhasználók** és **másik eszköz** nem látja automatikusan ugyanezt a nézetet.

## Űrlapok a webalkalmazásban

A webalkalmazásban megnyitott űrlap az **alkalmazáson belül** marad (telepített alkalmazásként sem lép ki a böngészőbe). Az űrlap vagy statikus oldal leírásába írt külső (markdown) hivatkozások viszont **új lapon** nyílnak meg, így a résztvevő nem veszíti el az alkalmazás munkamenetét.

## Export és további műveletek

* A kitöltéseket **exportálni** lehet.
* Visszaléphetsz a **szerkesztéshez**, vagy **megtekintheted** az űrlapot úgy, ahogy a kitöltőknek megjelenik.

## Űrlap törlése

Az űrlap **törlése** a **szerkesztés** nézetből érhető el.

> [!WARNING]
>
> **Kitöltések elvesznek**
>
> Törléskor az űrlaphoz tartozó **kitöltések is elvesznek**. Ezért **körültekintően** dönts: ha a beküldött adatokat meg kell őrizni, inkább **ne töröld** az űrlapot.

**Ajánlott megoldások** a törlés helyett:

* **Vedd le** a további kitöltés lehetőségét (például **kitölthetőségi időszak** lezárása, vagy az űrlap **levétele** a publikus felületről és a webalkalmazásból), és hagyd meg az űrlapot csak a már beérkezett válaszok olvasásához / exportjához.
* Ha az űrlapot technikailag meg kell tartani, de már **nem használod**, jelezd egyértelműen a **címben** vagy a **leírásban** (például hogy „már nem használt”), így a kitöltések megmaradnak, a résztvevők pedig nem küldenek új választ.

## Feladatok az űrlaphoz

Az űrlap szerkesztése mellett **feladatok** is kezelhetők: **új feladat** hozható létre közvetlenül az űrlaphoz kapcsolódóan.

Ez akkor hasznos, ha például feladatot szeretnél rögzíteni: **értékeljük ki** az űrlap-válaszokat, vagy **szerkessük meg** az űrlapot a visszajelzések alapján.

## Tipikus felhasználási módok

![Űrlap résztvevői nézet](https://cdn.attendeum.hu/public/screenshots/public/iphone/form-public.png)

* **Teljes rendezvényre** vonatkozó visszajelző lap (megjegyzés: a **programonkénti** visszajelzéshez a rendszerben külön funkció is elérhető, ott érdemes azt használni.)
* **Étkezési** adatok: ételérzékenységek, preferenciák
* **Szállás**- vagy **parkolási** jelentkezés


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.